一./ 如果有确定贸易术语的可以先告知是哪种贸易方式,方便我们知道需要报哪些费用.比如FOB 或者CIF等.

二./如果不知道自己要走哪种运输方式，那就整理一份清单，写上货物品名（也就是什么货物）、件数、重量、体积、品牌、货物图片、柜型柜量，什么时间装柜或者什么时间要发出，有没送到的时间要求，装柜地址，派送地址。把这些信息发给做物流报价的相关人员,我们会根据这些信息做最适合的报价方案供您选择。

三./简单解释下为什么需要这些信息：

1.货物品名：有些货物是敏感货，或者有运输方面的要求，告诉我们品名了知道需要注意的地方有哪些，我们会给到建议，例如装柜要求等。

2.件数、重量、体积：有这些信息我们能确认这些货要怎么装，发哪种运输方数更好，可以提供多种方案供您选择。有些地方有重量限制，告知重量能方便我们更精确的做报价，有些船也不能接重柜，所以告知重量很有必要。

3.品牌：在海关有备案的牌子是需要品牌授权才能出口的，但是很多发货人可能不一定能清楚哪些是有备案过的品牌，清单直接注明品牌，可以避免查验才知道自己发的货是需要授权的产品这种问题。避免没必要产生的费用和耽误的时间。

4.货物图片：确认买单报关和清关费用是很有必要的，图片能直观的看清楚材质和产品，不会产生后期货名对不上货物的情况。

5.柜型柜量：如果单票柜子很多价格是可以申请的，直接给到数据能第一时间知道怎么申请，怎么报价，柜子多的申请价格后才会报价，这样节省大家彼此的时间，一次报价到位。

6.装柜地址和派送地址：可以方便让我们确认哪个港口最近，放心给到地址了我们也不能直接去工厂把货拖走的，所以放心给地址确认价格吧。

7.什么时间装柜或者什么时间要发出：有些对航程或者船期特别有要求的一定要提前说，可以去过滤掉容易被甩柜的船，也可以对航程多几次确认，尽量避免这种问题来尽量保障满足航程方面的要求。